Automatyczne formularze do zbierania danych
Tworzymy inteligentne formularze, które nie tylko zbierają dane, ale od razu przekazują je tam, gdzie trzeba — do arkuszy, baz danych, powiadomień, raportów. Wszystko dzieje się automatycznie, bez przepisywania, bez „gdzie ja zapisałem to zgłoszenie?". Wypełniony formularz to gotowy wynik w Excelu, lead w CRM-ie albo powiadomienie na Slacku — w sekundach.
Wycena indywidualna w zależności od liczby formularzy, integracji i logiki dalszej obsługi danych. Pierwsza rozmowa, podczas której wyceniamy konkretnie Twój przypadek, jest bezpłatna.
Zapytaj o ofertęCzym właściwie jest automatyczny formularz?
To formularz na Twojej stronie, w mailu albo intranecie, który po wypełnieniu sam uruchamia łańcuch akcji: zapisuje dane w arkuszu, klasyfikuje zgłoszenie, wysyła powiadomienie do odpowiedniej osoby, generuje wiadomość zwrotną do klienta, zakłada zadanie w systemie. Wszystko bez Twojego kliknięcia — w momencie wciśnięcia przycisku „Wyślij" przez osobę wypełniającą.
Różnica między „zwykłym formularzem" a „formularzem z mocą działania": ten pierwszy zostawia Cię z mailem do skopiowania ręcznie. Drugi — z gotowym wpisem w arkuszu, lead-em w CRM-ie i wysłaną odpowiedzią do klienta zanim jeszcze otworzysz pocztę.
Jakie formularze najczęściej budujemy
- Formularze kontaktowe z auto-odpowiedzią i lead-em w CRM
- Formularze zamówień — z natychmiastowym zapisem do arkusza i powiadomieniem do magazynu
- Formularze zgłoszeń serwisowych z automatyczną klasyfikacją
- Formularze rekrutacyjne z porządkowaniem CV
- Wewnętrzne formularze pracownicze (wnioski urlopowe, zgłoszenia IT, raporty dzienne)
- Formularze ankietowe z analizą wyników w czasie rzeczywistym
Dla kogo to jest?
- Firmy gubiące formularze w mailach i przepisujące dane ręcznie
- Sklepy internetowe i firmy usługowe ze zgłoszeniami klientów
- Działy HR z rekrutacjami i wnioskami pracowniczymi
- Działy serwisu i obsługi technicznej
- Biura rachunkowe zbierające dane od klientów co miesiąc
- Każda firma, która chce mieć porządek w zbieraniu informacji
Narzędzia, w których budujemy formularze
Google Forms
Najprostsze, najtańsze, z natywną integracją z Google Sheets. Idealne dla wewnętrznych formularzy zespołu i prostych ankiet od klientów. Bez kosztów licencji.
Typeform i Tally
Tam, gdzie liczy się estetyka i konwersja — formularze kontaktowe na stronie, rejestracje na eventy, kwestionariusze marketingowe. Tally jest darmowy, Typeform płatny, ale ładniejszy.
Własny formularz na WordPressie
Kiedy formularz musi być częścią Twojej strony, dopasowany do brandu i bardziej skomplikowany. Pracujemy z Contact Form 7, WPForms, Fluent Forms i własnymi rozwiązaniami HTML.
Co zyskujesz dzięki automatycznym formularzom
Zero ręcznego przepisywania
Dane wpadają od razu tam, gdzie powinny być — do arkusza, CRM-a, bazy. Bez kopiowania z maila, bez „muszę to wpisać w Excelu jak będę miał chwilę".
Lepsza reakcja na zgłoszenia
Każde zgłoszenie trafia natychmiast do osoby, która powinna nim się zająć. Czas reakcji spada z godzin/dni do sekund.
Porządek i archiwum
Wszystkie formularze w jednym miejscu, z datą, kategorią i statusem. Łatwo znaleźć, łatwo zrobić raport, łatwo udowodnić, że „klient wypełniał ten formularz wtedy i wtedy".
Co dobrze działa razem z formularzami
Formularz to często początek większego procesu — najczęściej dokładamy do niego:
- Automatyczne notyfikacje — natychmiastowe powiadomienie do osoby odpowiedzialnej za zgłoszenie
- Automatyczne raporty — analiza danych z formularzy w czasie rzeczywistym (np. liczba zgłoszeń tygodniowo, średni czas reakcji)
- Integracje przez Zapier i Make — łączenie formularza z CRM, Slack, mailchimp, fakturownią itd.
Często zadawane pytania o automatyczne formularze
Ile kosztuje wdrożenie automatycznego formularza?
Wycena zaczyna się od 250 zł i zależy od liczby formularzy, integracji i logiki obsługi zgłoszeń. Proste formularze kontaktowe — od 250 zł. Rozbudowane formularze zamówień z wieloma integracjami — od 600 zł. Po pierwszej, bezpłatnej rozmowie podajemy konkretną kwotę.
Czy formularz będzie na mojej stronie czy gdzieś indziej?
Najczęściej osadzamy formularz bezpośrednio na Twojej stronie WordPress — w dowolnym miejscu i dopasowany do wyglądu strony. Możliwy jest też formularz na osobnym, brandowanym subdomenie albo udostępnianie linkiem.
Czy mogę zbierać płatności przez formularz?
Tak. Integrujemy formularze z Stripe, Przelewy24, PayU i tpay — klient wypełnia formularz, opłaca, dane trafiają do arkusza, a faktura idzie automatycznie (np. przez fakturownię.pl albo inFakt).
Co ze zgodami RODO i marketingowymi?
Każdy formularz przygotowujemy z poprawnym zestawem zgód i informacją RODO. Zgody są zapisywane razem z danymi (data, treść zgody, IP), więc masz dowód zgodności na wypadek kontroli.
Czy formularz będzie działać na telefonie?
Tak, każdy formularz, który tworzymy, jest responsywny — działa na telefonie, tablecie i komputerze. Dla wielu naszych klientów to większość zgłoszeń przychodzi właśnie z mobile.
Gubisz formularze w mailach? Przepisujesz dane ręcznie?
Opisz nam, jakie dane chciałbyś zbierać i co powinno się z nimi dziać dalej. Zaproponujemy konkretny formularz, zestaw integracji i wycenę. Pierwsza rozmowa jest bezpłatna.
Napisz do nas